個人情報保護行動指針
個人情報保護行動指針
株式会社東京精密(以下、当社)は個人情報の保護および適切な管理を社会的責務と認識し、個人情報保護行動指針を定め、必要かつ適切な個人情報の保護を行い、維持することに努めます。
1.法令・規範の遵守と見直し
株式会社東京精密(以下、当社)は、事業で取り扱う個人情報の取得、利用および提供等を行うに際し、法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
個人情報の取り扱いについて継続的な改善、向上に努め、本行動指針を適宜見直し、改善を図ります。
なお、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づく個人番号および特定個人情報の取り扱いについては、別途定める「特定個人情報保護行動指針」に従うものとします。
2.個人情報の取得および利用
当社は、個人情報を、適正かつ公正な手段をもって取得するとともに、個人情報の利用目的の範囲内でのみ利用いたします。利用目的の範囲を超えて、個⼈情報を利⽤する場合には、都度、目的を明示し、変更する場合には、ご本人に通知するかまたは公表いたします。
3.個人情報の利用目的
(1)
東京精密グループの製品の開発、製造、販売(当社製品に関する情報提供を含む)
(2)
東京精密グループの製品の保守等のアフターサービスの提供(サービス向上に関する活動・調査、情報提供を含む)
(3)
広報・IR活動
(4)
採用、インターンシップ活動
4.個人情報の共同利用
当社は、個人情報を上記の利用目的の範囲内で以下のとおり当社のグループ会社と共同して利用することがあります。
(1)
共同利用する個人情報の項目
住所・氏名・電話番号・年齢・性別・電子メールアドレス等の属性情報及びご提供いただいた情報・お問合せ等の内容
(2)
共同利用者の範囲
東京精密グループ会社※
(3)
共同利用する者の利用目的
「個人情報の利用目的」に記載の利用目的
(4)
管理に責任を有する者
株式会社東京精密
東京精密グループ会社とは、弊社ならびに弊社の有価証券報告書等に記載する連結子会社および持分法適用関連会社
(株)アクレーテク・クリエイト
(株)アクレーテク・ファイナンス
ACCRETECH AMERICA INC.
ACCRETECH TAIWAN CO.,LTD.
ACCRETECH ADAMAS(THAILAND)CO.,LTD.
ACCRETECH(THAILAND)CO.,LTD.
東精計量儀(平湖)有限公司
TOSEI(THAILAND)CO.,LTD.
ACCRETECH(SINGAPORE)PTE LTD.
ACCRETECH-TOSEI DO BRASIL LTDA.
PT TOSEI INDONESIA
TOSEI PHILIPPINES CORPORATION
TOSEI ENGINEERING PRIVATE LIMITED
TOSEI MEXICO S.A.DE.C.V.
5.安全管理措置について
当社は、個人情報の管理を厳重に行うこととし、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、滅失、毀損、改ざんおよび漏えい等の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、上記「3.個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努めます。
個人情報の管理を継続的に見直し、その改善に努めます。
6.個人情報の第三者への提供
当社は個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。
7.個人情報の取扱いの委託について
当社は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。
8.開示・訂正等の要請への対応
当社は、個人情報についてご本人から、個人情報保護法その他の法令の定めに基づき、個人情報の利用目的の通知または開示の要請を受けたとき、もしくは、個人情報が真実ではない、予め公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われている、または不正の手段により取得されたものである等のしかるべき理由により、個人情報の訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止等の請求、その他異議申立等を受けたときは、ご本人からのご請求であることを確認させていただいた上で、ご本人に対し、合理的な範囲で対応いたします。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
9.教育
当社は、個人情報の取り扱いに関する規程等を明確にするとともに、役員・従業員が個人情報を適正に取り扱うよう、周知徹底に努めます。
10.お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情、その他お問合せは、下記までお願いいたします。
住所:〒192-8515 東京都八王子市石川町2968-2
株式会社東京精密
業務会社 人事室 「個人情報」お問い合わせ窓口
11.その他
当社の名称、住所および代表者氏名については、当社の会社概要をご参照ください。
制定 2016年01月01日
改訂 2023年11月01日
特定個人情報保護行動指針
株式会社 東京精密(以下、「当社」という。)は、個人番号その他の特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の取扱いが安全かつ適正に行われるよう取り組むことが企業の社会的責務であると考え、以下の行動指針に従って、特定個人情報等を適切に取り扱います。
1. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、特定個人情報等に関して適用される法令、ガイドラインその他の規範を遵守します。
2. 安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等への不正アクセス、特定個人情報等の漏えい、滅失、毀損または改ざんを防止するとともに特定個人情報等を適切に管理するために、従業者の責任の明確化、社内規程等の整備、従業者の教育・訓練、漏えい等の事故を防止するための物理的、技術的な対策等の安全管理措置を講じます。
3. 質問及び苦情処理の窓口
当社は、対応する窓口にいただいた特定個人情報等に関する問い合わせや苦情等に対して、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。
4. お問合わせ先
特定個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情、その他お問合せは、下記までお願いいたします。
住所:〒192-8515 東京都八王子市石川町2968-2
株式会社東京精密
業務会社 人事室 「特定個人情報」お問合わせ窓口
5.その他
当社の名称、住所および代表者氏名については、当社の会社概要をご参照ください。
制定 2016年01月01日
改訂 2023年11月01日